תפעול ורישום לכנס

מי שכבר עשה כנס יודע כמה זמן, לחץ, משאבים וכאב ראש זה לוקח.

צריך להבין את התוכן, אביזים (מצגת, פליירים וכו'), כמובן שכל אחד עם המסרים המתאימים ובעיצוב המתאים, צריך לדאוג לפרסום ושיווק, צריך פלטפורמה לרישום- שהכל יהיה אוטומטי, שהנרשמים יקבלו את כלל הפרטים שהם צריכים (חשבוניות, כתובת, שזה ייכנס ליומן, לינק להגעה, תזכורת לפני), צריך חסויות אולי (בטח אם זה כנס פיזי). ביום הכנס, לדאוג לכל האופרציה הזאת, כמו מנצח על תזמורת. הכי חשוב, להכין פתרונות יצירתיים לבלתמים- מה קורה אם הקייטרינג לא מגיע בזמן או המיקרופון לא עובד וכו'.

ואז נגמר הכנס, הכל עבר בקלות ומה עכשיו? מה עושים עם כל האנשים שהיו? מודים להם, שולחים דיוור חד פעמי, אולי סדרת מסרים? אולי מתאמים פגישות? גם כאן יש המון החלטות לקבל ולאחר מכן להתחיל לבצע.

איזה כיף כשיש מישהו שעושה את כל זה איתך.

נתחיל בשלב התכנון ואז נצא לדרך לביצוע, הכל בשקיפות בהתאמה אישית, ירידה לפרטים תוך פיקוח, בקרה ומציאת פתרונות יצירתיים.