סידור קבצים ומיילים

 אני מאמינה, שכשהדברים מסודרים אז גם המוח פנוי ליצירתיות ובכלל כשהמוח פנוי, אז הוא הרבה פחות בלחץ וסטרס.

אז לעשות פעם אחת סדר במיילים, במחשב ובניירת ולאחר מכן פשוט לשמור.

איך ה עובד?

סידור ניירת:

* השלב הראשון: מציאת שיטת תיוק שהיא הכי אפקטיבית עבורך - בהתאם לאופי ולמה שנוח לך יותר.

* השלב השני: בחירת אופציה שמתאימה לך (שליחת החומר אלי או סידור אצלך בעסק)

* השלב השלישי: יציאה לדרך.

 

התוצאה: הכל מסודר ונמצא במקום המיועד לו
* בשלב מתקדם : ויתור על הניירת והעברתה לדיגיטל.

סידור מחשב:

נניח שיש מחשב שבו שולחן עבודה מכיל מספר מאוד קטן של תיקיות,

וגם נניח שיודעים במדויק איפה כל מסמך נמצא,

בטח שאנו יכולים להגיע אליו בקלות, אפילו בקליק.

 

נשמע חלום?

 

זה חוסך המון זמן, אנרגיה ועצבים?

 

אז החלום יכול להפוך למציאות:

 

איך?

 

1. קובעים שיחת מיקוד, בה אבין את הצרכים.

2. התחברות מרחוק למחשב שלך (בשעות שבהן המחשב פנוי)

3. בסוף התהליך תהיה הדרכה ולמידה איפה כל דבר נמצא ואיך לשמור על סדר והארגון.

סדר במייל:

 

אז כן, בימינו אין דאגה לגבי הנפח שיש במייל, כמות ג'יגה בייט היא עצומה
(למרות שהיו לי לקוחות שקיבלו הודעה מג'ימייל שהמקום הולך ונגמר)

אבל, כמה זמן לוקח למצוא מייל?

האם יש דברים שהולכים לאיבוד שם?

כמה זמן לוקח לשלוח את כל החשבוניות לרו"ח?

המייל אמור להיות כלי, שעוזר ומייעל את העבודה ומקצר תהליכים.

אם בכל פעם שצריך להיכנס למייל כדי לחפש משהו,
נמצא את עצמינו מאבדים זמן יקר,
אז באמת פספסנו את המטרה של הטכנולוגיה המדהימה הזאת.

שלא נדבר על כל הספאם והניוזלטרים שמעולם לא קראנו והם מעמיסים לנו על התיבה,
על העיניים (והמוח) ומאבדים לנו זמן כל כך יקר.

 

אז איך עושים?

* בשלב הראשון: קביעת שיחה שבה נתאם מה נדרש לעשות (למחוק וכו')

* בשלב השני - התחברות מרחוק

​כן בניוזלטרים יהיה "הסר",

כן, מיילים שמתקבלים בקביעות יועברו אוטומטית לתיקיות,

כן, חשבוניות של הספקים הקבועים יגיעו אוטומטית לתיקייה של הרו"ח

(מה שישאר לך לעשות רק להיכנס לשם, לסמן את החשבוניות של אותו החודש ולעשות "העבר"  - הכל במייל אחד בלבד כמובן).

* בשלב השלישי - הדרכה של רבע שעה, בה יוסבר איפה נמצא כל דבר ואיך לשמור סדר וארגון.

בקשה להצעת מחיר עבור פרוייקט חד פעמי

תודה רבה, ניצור קשר בהקדם